Пошаговые инструкции 1с, как работать и какие возможности предоставляются

Большое количество компаний и различных предприятий для учета своих бизнес-процессов и ведения бухгалтерии используют программу 1с. Это очень удобная программа, так как даже благодаря смартфону можно подключиться к облаку 1с и каждый бухгалтер сможет автоматизировать процессы. Для работы сотруднику понадобится пошаговая инструкция 1с, которая расскажет, как работать с каждым разделом. Очень непросто разобраться с бухгалтерской программой, если не знать даже азов.

Инструкции скачать в PDF

Видео

Возможности 1с

Программа 1с бухгалтерия 8.3 необходима для разрешения поставленных целей пользователей и являет собой целые последовательность действий и интерфейсы. Работа в системе, кроме знания предмета, потребует некоторые навыки. Фирма 1с регулярно усовершенствует программу, улучшает интерфейс для того, чтобы она была предельно доходчивой и удобной.

Плюсом 1с выступает то, что сервис дает возможность сделать налоговый и бухгалтерский учет автоматическим. Этот сервис абсолютно всесторонний, поэтому им может воспользоваться компания любой отрасли. Пошаговая инструкция 1с значительно облегчит взаимодействие. Это программа, которая функционирует для финансовых, бюджетных, консалтинговых организаций. Конфигурация разработана специально для упрощения, организации процесса ведения налогового и бухгалтерского учета. С ее помощью возможно своевременно осуществлять весь комплекс регламентированной отчетности. Частные предприниматели, которые прибегают к упрощенной системе налогообложения, часто пользуются программой 1с для ведения бухгалтерской деятельности.

Блоки, из которых состоит система

Ценность программы 1с заключается в том, что она помогает учреждениям разрешать все поставленные цели, которые могут входить в обязанность бухгалтерии любой организации. Программа обеспечивает регистрацию любой операции по счетам бухгалтерского учета. Сотрудники имеют возможность отслеживать информацию по всем учетам. Работа с 1с может быть доступна не только бухгалтерскому сотруднику, но и службам, менеджеры которых могут совершать какие-либо изменения либо информацию о продажах и иных производственных операциях. Такие действия значительно упрощают контакт между службами. Благодаря 1с предприятие 8.3 все операции запечатлеются очень быстро.

1с: бухгалтерия дает возможность вести учет, когда все действия хозяйственной деятельности осуществляются путем указания специализированных документов конфигурации. Такая документация полностью соответствует первичным документам бухгалтерии. В случае нужды в программу могут включаться отдельные проводки. Если человеку потребуется ввод целой группы проводок, то место имеет уже механизм типовых операций, согласно пошаговой инструкции 1с. Это крайне простой и удобный метод автоматизации, который настраивается самостоятельно бухгалтерией.

Система дает возможность обеспечить полную автоматичность регистрации всех операций, которые связаны с поступлением и реализацией услуг и товаров, согласно пошаговой инструкции. Присутствует автоматизация учета движения финансов. Т есть, фиксируются все движения безналичных и наличных средств, а также обмен валют. При необходимости учет может вестись в любой удобной валюте.

Программа 1с предоставляет шанс вести чет основных средств, включая нематериальные активы. Целый программный комплекс в автоматическом режиме воплощает все действия учета:

  • передача;
  • поступление товара;
  • инвентаризация;
  • начисление амортизации;
  • принятие к счету.

Программа 1с помогает облегчить процесс начисления зарплаты сотрудникам, а также помогает начислить деньги на лицевой счет сотрудников предприятия в любом банке, используя пошаговую инструкцию.

Ввод организации и других данных

Прежде чем воспользоваться программой, вводить все операции, потребуется указать сведения об учреждении. 1с 8.3 пошаговая инструкция поможет заполнить все графы правильно. Человек должен указать данные о своей фирме, загрузить классификаторы, разработать справочники сотрудников, пользователей, номенклатуры, указать остатки по данным управленческого учета. Кроме этого, настраиваются параметры управленческого учета. Далее можно познакомиться с пошаговой инструкцией 1с по заполнению всех полей.

Стартовый помощник дает возможность выполнить действия, которые помогут подготовить утилиту к работе.

Стартовый помощник

При первичном запуске программы 1с, согласно пошаговой инструкции, будет предложено во всем перечне указать те разновидности деятельности, к которым имеет отношение компания. В любом случае потребуется отметить пункт «Продажи и услуги». В случае, когда деятельность компании связана с выполнением заказов для заказчиков нужно отметить пункт «Сервис». Если также компания занимается производством сырья, вне зависимости от вида, то указать «Производство». По ходу дела пользователь сможет изменить установленные настройки на более подходящие.

После того, как выбрана сфера, на рабочем столе откроется стартовый помощник. Пошаговая инструкция 1с гласит, что необходимо нажать на «Начать» и после указать наименование компании. Для этого пошаговая инструкция 1с предлагает выполнить ряд таких действий:

  1. Указать форму собственности и нажать «Далее».Указание формы собственности
  2. В следующем пункте указать наименование своей организации в краткой и полной формах.Указание наименования компании
  3. Заполнить все указанные коды. Перепроверить ввод данных.Указание кодов
  4. На этом этапе указываются все ФИО ответственных лиц. Вводить полностью, не инициалы.Заполнение ФИО ответственных лиц
  5. Это последний этап пошаговой инструкции ввода данных. Нажать на «Закончить заполнение».Завершение ввода данных

Всю указанную информацию, согласно пошаговой инструкции 1с, в дальнейшем будет возможность изменить.

Необходимо сделать ввод всех сведений о структуре учреждения, используя подсказки пошаговой инструкции 1с. Обязательно указываются сведения о подкомплексах, разновидностях коммерции, ресурсах. Под созданием структуры организации понимается следующее:

  • ввод списка юридических лиц учреждения и сведений обо всех – адреса, сотовые, банковские реквизиты и прочее;
  • выявление перечня разновидностей коммерции учреждения;
  • разработка организационно-штатной структуры.

Пошаговая инструкция 1с гласит, что необходимо войти в раздел «Администрирование». Далее указать «Настройки в группе», «Настройка параметров». Потребуется уделить внимание разделу «Предприятие».

Настройки Предприятие

По пошаговой инструкции 1с минимальные данные об организации были введены при помощи вспомогательного помощника. Здесь уже указываются детальные сведения. В том случае, когда организация функционирует через нескольких юридических лиц, то все они обязаны быть утверждены и занесены в перечень учреждений. Нажать на «Просмотр и редактирование списка организаций». Главная компания должна быть помечена как Организация-компания. Очень важно на этом этапе поставить галочку на «Вести учет». В дальнейшем сотрудники будут получать все необходимые данные для анализа.

Форма карточки зависит от того, выступает ли учреждение юридическим лицом либо же физическим. Ниже пошаговая инструкция 1с демонстрирует карточку организации – юридического лица. Если же она будет для физического лица, то появится соответствующая отметка.

Карточка юридического лица

Пошаговая инструкция 1с гласит, что необходимо указать:

  • общие реквизиты;
  • адреса;
  • телефоны;
  • банковский счет;
  • касса;
  • ставка НДС.

Для того чтобы ввести полный перечень счетов банка по пошаговой инструкции 1с необходимо использовать раздел «Банковские счета». Графа «Ответственные лица» позволяет указать сведения об ответственных лицах компании, чтобы после их можно было подставить в первичные документы. Если пользователь использовал стартовую помощь, то такие данные будут заполнены в автоматическом режиме. Пошаговая инструкция 1с рассказывает, что раздел «ЕНВД» дает возможность указать, что при продаже в розницу используется единый налог на прибыль.

Раздел «Система налогообложения», согласно пошаговой инструкции 1с, рассказывает о том, по какой система функционирует организация – упрощенной или общей. К карточке учреждения есть возможность прикрепить виртуальные документы, к примеру, копии учредительных бумаг.

Внимание необходимо уделить списку структурных единиц. Каждая из таких единиц имеет отношение в 1с к одному из типов:

  • подразделение;
  • склад;
  • розница;
  • розница – суммовой учет.

Тип подразделения по пошаговой инструкции оказывает воздействие на последующую работу с 1с, то есть:

  • при поступлении товара и иных ценностей 1с предложит указать одно из подразделений, обладающих типом Склад, Розница или Розница – суммовой учет;
  • выпускать товары возможно только в подразделении типа Склад или Подразделение;
  • отгрузку товаров 1с предложит делать в Склад;
    только в подразделении Склад есть возможность вести складской учет.

Просмотр и редактирование раздела

Далее можно перейти уже к перечню деятельности учреждения.

Список направлений деятельности

Есть возможность после выбора получать информацию о денежных результатах компании и вести денежное планирование. Если компания не желает вести учет, то убрать соответствующую галочку.

Выбор функциональности и предварительная настройка

Пошаговая инструкция 1с бухгалтерия говорит, что настраивается работа в отдельном окошке. Оно доступно в разделе «Главное», где дат запрос «Функциональность». По указанной ссылке можно указать один из трех видов настроек функциональности программы. Основная больше имеет отношение к малому бизнесу. Этот подраздел содержит такие возможности, которых будет достаточно для основных разделов бухучета. При этом интерфейс очень понятный, удобный и простой.

Настройки - Функциональность

Абсолютная функциональность имеет ввиду подключение абсолютно всех функций программы. Выборочная функциональность предоставляет возможность самопроизвольно установить галочки напротив всех используемых актуальных функций. Если в дальнейшем возникает нужда в использовании некоторых функций, то их с легкостью возможно будет добавить. Пользователи на любом этапе могут посетить данный раздел и установить соответствующие галочки, запросив необходимую функциональность 1с.

В разделе «Банк и касса», согласно пошаговой инструкции 1с, располагаются настройки возможности оплаты платежным карточками, подключения фискального регистратора или ККТ. Для каждой функции есть информативное описание. Если не представляется возможности убрать флажок, то это значит, что в системе уже проводились подобные операции.

Далее, согласно пошаговой инструкции 1с, уделить внимание вкладке «Запасы». У пользователей, согласно пошаговой инструкции 1с, есть возможность иметь дело со спецодеждой, импортным товарами, спецоснасткой. Также доступна возможность изменения и комплектации номенклатуры. После постановки галочки соответствующие бумаги будут отображаться в подразделе «Склад».

Следующая закладка — «ОС и НМА». Здесь возможно подключить основные средства и нематериальные активы по пошаговой инструкции.

Вкладка Ос и НМА

Еще одна закладка – это «Расчеты». Здесь возможно подключить работу налогового агента по НДС. При поставленной галочке в соглашениях с поставщиками указывается, что организация таковым агентом. А вот следующая вкладка в пошаговой инструкции 1с является самой актуальной. Тут происходит настройка комиссионной и розничной торговли, маркировка изделий, экспорт. Тут же можно указать факт возможности печати накладных и актов.

Самой последней вкладкой является «Производство». Здесь возможно подключить учет производственных операций. На этом быстрая настройка программы, согласно пошаговой инструкции 1с, подходит к концу.

Как работать

Работа с 1с не так сложна, но прежде, чем познакомиться со всеми преимуществами программы необходимо изучить пошаговую инструкцию по работе с 1с. Такая пошаговая инструкция 1с поможет вникнуть во все нюансы и детали, облегчит взаимодействие пользователя и системы.

Ввод данных

Ввод данных подразумевает заполнение информации о каких-либо операциях. Все настройки дают возможность сделать взаимодействие более удобным и комфортным. Первым делом вводятся данные о сотрудниках и их должностях. Настройки пользователя делают работу более усовершенствованной, и затрачивается намного меньше времени на ввод данных.

Применение функции «Формирование цен» помогает значительно сэкономить время на указание сведений о ценах номенклатурных позиций. Это очень важно при большом количестве позиций и в случае нескольких видов цен.

Учет

При помощи программы ведется весь учет товаров. Пошаговая инструкция 1с 8.3 дает возможность вести учет остатков продукции по партиям поступления. Доступны такие варианты учета:

  1. LIFO. Сейчас используется крайне редко. Результативен при чрезмерной инфляции.
  2. FIFO. Наиболее часто используемый вариант.
  3. Расчет по среднему. Самый простой метод.
  4. Расширенный аналитический учет списаний. Разработано для улучшения производительности.

Для того чтобы настроить метод учета пошаговая инструкция говорит выполнить:

  1. Перейти в основное меню, а после по ссылке «Организации».
  2. Указать искомое учреждение и в форме редактирования указать «Учетная политика».
  3. В новой вкладке нажать на «Запасы».
  4. Далее указывает способ списания.

После включения партионного учета можно заглянуть в проводки. В документах будет отображаться третье субконто «Партия».

Рис 14. Учет по партиям

Если после первичного учета не включен партийный учет, то рекомендуется перепровести все бумаги зачислений и списаний. Это совершается благодаря специализированной обработке.

Поступление

Пошаговая инструкция программы 1с говорит о том, что для регистрации зачисления средств служит акт «Поступление на расчетный счет». Такая бумага загружается в самостоятельно программой при обмене виртуальной информацией с банком.  Возможен ручной ввод документации из журнала «Банковские выписки». Также, как и акт о списании, зачисление финансов имеет графу «Вид операции». От указания данных зависят параметры и реквизиты проведения документа. Иные графы схожи с актом списания:

  • счет учета;
  • контрагент;
  • сумма;
  • назначение платежки.

Если оформляемая деловая бумага говорит об оплате клиента по ранее вставленному счету, то его можно найти в поле «Счет на оплату». Реквизиты «Вх.номер» и «Вх.дата», согласно пошаговой инструкции, при загрузке заполняются программой самостоятельно. Это номер поручения и дата его совершения, по которому клиент оплатил счет.

Поступление на расчетный счет

После проведения акта совершается проводка бухгалтерского учета по зачислению финансов на расчетный счет.

Списание

При использовании программы пользователи интересуются, как происходит списание средств с расчетного счета. Пошаговая инструкция 1с 8.2 гласит, что необходимо выполнить очень простые действия. Для начала создается платежное поручение. Проводки никакие при этом не делается, а необходимо для отправки в финансовую организацию необходимой информации о том, что необходимо произвести перечисление финансов на счет получателя. Для формирования платежного поручений перейти в категорию «Банк и касса».

Создание платежного поручения

В создаваемом документе, согласно пошаговой инструкции, должны указываться сведения о контрагенте, его счет, вид, очередность платежки, сумма и ее назначение. Если имеется несколько учреждений и счетов, то выбрать нужную организацию и соответствующий счет.

Для видов организации по пошаговой инструкции, указываются соглашение и ставка НДС. Графа «Идентификатор платежа» необходим для заполнения УИН. В оформляемом акте реквизиты контрагента и учреждения указываются в форме ссылок. При нажатии на данные ссылки возможно редактировать реквизиты. После введения сведений в платежное поручение оно отсылается на рассмотрение в финансовую организацию. В сервисе предоставляется возможность обмениваться с финансовой организацией информацией в виртуальном виде непосредственно из системы.

Второй этап, согласно пошаговой инструкции, – это когда оплата через банковское учреждение прошла успешно. В системе должен быть зарегистрирован документ «Списание с расчетного счета». При совершении виртуального обмена такой документ создается в автоматическом режиме.  В журнале платежных поручений появится отметка о зачислении денег. Такой документ сохраняется в журнале банковских выписок. Он доступен в разделе «Банк и касса».

Продажа

Не менее важный аспект, согласно пошаговой инструкции, как сделать проводку продажи услуг и товаров. Согласно пошаговой инструкции 1с становится ясно, что для того, чтобы отобразить факт продажи, есть специальный документ «Реализация товаров и услуг». Для отображения продажи услуги следовать пошаговой инструкции 1с:

  • перейти в раздел «Продажи», а далее перейти на «Реализация товаров и услуг»;
  • нажать на «Реализация» и из всего перечня указать «Товары, услуги, комиссия».

После совершенных действий будет открыто новое окно документа. Следует заполнить его, согласно пошаговой инструкции, указав:

  • организацию;
  • контрагента;
  • склад;
  • тип цен.

Тип цен, согласно пошаговой инструкции, задает по какой цене будет продан товар. Если в соглашении данный пункт не указан, то он будет заполнен в автоматическом режиме. Если в программе 1с 8.3 совершается учет только по одному учреждению, то поле «Организация» заполнять нет необходимости. Это имеет отношение и к складу. Далее идет заполнение табличной части. Для удобства набора товаров в таблице нажать на «Подбор». После будет виден остаток товара. При выборе любой строки 1с запросит цену и количество указанной продукции. Далее по пошаговой инструкции нажать на «Перенести в документ». В документ потребуется добавить услуги. Они выбираются в разделе «Услуги». Необходимо перейти в раздел и также нажать на «Подбор». После, согласно пошаговой инструкции, указать позицию «Доставка». Вписать количество, цену и перенести в документацию. В итоге получается следующее:

Продажа товара

После выполненных действий по пошаговой инструкции 1с можно провести документ. При проведении создаются проводки, которые будут отображать факт реализации продукции.

Увольнение

Для отображения данной операции в 1с по пошагово инструкции есть специальный документ увольнение. Этот документ дает возможность не просто закрепить факт аннулирования трудового соглашения, но и сделать необходимый приказ и произвести расчет всех зачислений. Для разработки итогового расчета возмещения в 1с пошаговая инструкция предусматривает такие типы начислений:

  • перечисление зарплаты за часть месяца, которая была отработана до ухода с места работы;
  • перечисление выходного пособия;
  • перечисление страховых вносов.

Документация, согласно пошаговой инструкции 1с, предоставляет возможность:

  • отпечатать акт на выплату;
  • рассчитать возмещение;
  • удержать данные авансом дни.

Для проведения увольнения и расчета по пошаговой инструкции 1с необходимо указать дату ухода с работы, нужна ли компенсация и указать количество суток выходного пособия. Далее перейти на «Начисления и удержания». Эта вкладка содержит еще шесть вкладок:

  • зачисления;
  • пособия;
  • удержания;
  • НДФЛ;
  • займы;
  • взносы.

В закладке «Дополнительно» можно указать в качестве комментария реквизиты бумаги основания ухода с места работы. После этого документация может быть проведена. После проведения для распечатки делаются акты доступными такие бумаги:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при увольнении;
  • расчет среднего дохода;
  • расчет среднего заработка;
  • подробный расчет начислений.

Как видно, использовать программу очень удобно.

Лизинг

При взаимодействии с системой появляется вопрос, как совершить операции с лизингом. Ниже будет представлена пошаговая инструкция 1с и пример учета лизинга в 1с. Пошаговая инструкция 1с гласит, что сначала нужно сделать поступление имущества. Для этого:

  • найти раздел «ОС и НМА»;
  • далее в подразделе «Поступление основных средств» указать «Поступление в лизинг»;
  • для формирования новой документации кликнуть на «Создать» после чего откроется окно нового документа.

Далее пошаговая инструкция 1с гласит указать следующее:

  • организацию;
  • контрагента;
  • соглашение с контрагентом;
  • счет расчетов указать 76.07.1.

После по пошаговой инструкции заполнить закладку «Оборудование». Указать вид оборудования, цену и количество.

Заполнение поступления в лизинг

Опираясь на пошаговую инструкцию, при поступлении в лизинг наблюдаются такие проводки:

Проведение проводки

После того как создано поступление необходимо принять их к учету. Для этого пошаговая инструкция гласит нажать на «Принятие к учету ОС». Нажать на «Создать» и указать:

  • принятие оборудования вместе со вводом в эксплуатацию;
  • материально-ответственное лицо;
  • местонахождение основного средства.

После заполнить все свободные вкладки. Во «Внеоборотный актив» указать:

  • вид операции – оборудование;
  • способ поступления – по договору лизинга;
  • указать контрагента.

В разделе «Бухгалтерский учет» указать:

  • счет учета 01.03;
  • порядок начислений: начисление амортизации;
  • далее указывается каким образом будет начисляться амортизация.

Также можно отобразить лизинговый платеж.

Формирование отчетности

Для разработки отчетности по пошаговой инструкции 1с человек должен владеть некоторыми умениями и навыками. С их помощью возможно получить все необходимые сведения и предоставить ее в комфортном для рассмотрения виде. Так ее удобнее анализировать. Типовые отчеты состоят из поля, дающего итог разработки акта и поля настройки. Настройка может быть быстрая либо детальная. Для создания простых отчетностей понадобится оперативная настройка.

Самая главная вкладка отчетности содержит настройки даты, единиц измерения, общих итогов. Свойства и категории предоставляют дополнительную аналитику. Группировка отчетности дает возможность оперативно знакомиться со всеми данными в свернутом и развернутом виде. Данные преобразуются в удобный для просмотра вид.

В конфигурации есть возможность менять настройки формы отчетностей при помощи специализированной панели «Настройки». В отчетности возможно установить сразу нал. и бухучета, а также информацию по временным и регулярным разницам. Каждый пользователь может установить детализацию по субсчетам. В документации есть возможность фильтрации учетов по одному либо нескольким меркам. Предоставляется возможность править заголовки и выбирать образец оформления документа. Основным достоинством выступает возможность расшифровки отчетов, что делает работу более простой.

Горячие клавиши

Для простоты работы с системой специалистами разработаны горячие клавиши, которым можно пользоваться согласно пошаговой инструкции. Такие клавиши значительно убыстряют работу с системой. Сочетания для системы следующие:

Основные сочетания клавиш

Горячие клавиши - общие действия

Горячие клавиши

Программа 1с – это незаменимая вещь для бухгалтеров и предприятий, так как программа позволяет вести все учеты, разрабатывать отчеты, хранить всю информацию о сотрудниках и их должностях и прочее. Для правильной и быстрой работы предварительно стоит познакомиться с пошаговой инструкцией по использованию программы. Пошаговая инструкция крайне просто и просто познакомит пользователя с основными понятиями.